FactuurWacht helpt ZZP'ers en MKB's bij het controleren van facturen op veelvoorkomende vereisten én het automatisch versturen van betalingsherinneringen. Zodat jij je focust op je werk.
Van factuurupload tot automatische betalingsherinnering — FactuurWacht doet het zware werk.
Sleep je factuur (PDF of afbeelding) naar de checker. FactuurWacht controleert automatisch op veelvoorkomende vereisten: BTW-nummer, KVK, IBAN, factuurdatum en betalingstermijn.
Je krijgt direct een helder overzicht van wat klopt, wat ontbreekt en wat verdachte velden zijn — met uitleg en concrete aanbevelingen om je factuur te verbeteren.
Factuur verstuurd maar nog niet betaald? FactuurWacht stuurt op het juiste moment een professionele betalingsherinnering — in correct Nederlands, vanuit jouw naam.
FactuurWacht ondersteunt je factuurproces — van aanmaak tot betaling.
Controleert of veelvoorkomende verplichte velden aanwezig zijn: BTW-nummer, KVK, IBAN, factuurdatum, betalingstermijn en omschrijving.
Overzichtelijke checklist van alle aanbevolen factuurvelden, gebaseerd op gangbare Nederlandse factuurpraktijk.
Signaleert ontbrekende of verdachte BTW-bedragen, tarieven of vrijstellingen — zodat je fouten al vóór het versturen kunt corrigeren.
Herkent ontbrekende IBAN's, vage omschrijvingen, afwijkende valuta of onduidelijke termijnen die betaling vertragen.
Eén overzicht van al je facturen. Nooit meer verrast door een onbetaalde factuur die al maanden openstaat.
Stel in wanneer herinneringen verstuurd worden — bijv. na 7, 14 en 30 dagen. FactuurWacht regelt de rest automatisch.
Professionele, vriendelijke herinneringstemplates in correct Nederlands. Aanpasbaar op jouw huisstijl en toon.
FactuurWacht houdt rekening met de aankomende Peppol-verplichting voor e-facturering en helpt jouw workflow voor te bereiden.
Je factuurdata wordt versleuteld verwerkt en nooit gedeeld met derden. AVG-conform en transparant.
Begin gratis met de factuurcheck. Kies daarna het plan dat bij jou past.
Voor ZZP'ers en freelancers met een overzichtelijke factuurstroom.
Voor kleine bedrijven met meerdere gebruikers en hogere factuurfrequentie.
Voor groeiende MKB's met hoog factuurvolume en behoefte aan integraties.
Staat jouw vraag er niet bij? Stuur ons een bericht.
FactuurWacht controleert op veelvoorkomende vereisten voor Nederlandse facturen: BTW-nummer (NL-formaat), KVK-nummer, IBAN, factuurnummer, factuurdatum, betalingstermijn, omschrijving en totaalbedrag inclusief en exclusief BTW. Verdachte of ontbrekende velden worden apart gemarkeerd.
Nee. FactuurWacht helpt bij het controleren van veelvoorkomende vereisten en geeft aanbevelingen op basis van gangbare Nederlandse factuurpraktijk. Het is een ondersteunend hulpmiddel — geen juridisch gecertificeerde compliancecontrole. Raadpleeg bij twijfel een accountant of fiscalist.
Je stelt in wanneer herinneringen verstuurd worden — bijv. 7, 14 en 30 dagen na de vervaldatum. FactuurWacht verstuurt dan automatisch een professionele e-mail aan je klant, vanuit jouw naam en e-mailadres. Je kunt de templates aanpassen en de volgende herinnering altijd annuleren of uitstellen.
Peppol is een Europees netwerk voor elektronisch factureren. Voor B2B-transacties met de overheid is e-facturering via Peppol al verplicht, en er wordt gewerkt aan bredere verplichtingen. FactuurWacht helpt je factuurgegevens gereed te maken voor Peppol-compliant e-facturering.
Ja. Gegevens worden versleuteld verwerkt en nooit gedeeld met derden. We werken conform de AVG. Bij de gratis check worden geen gegevens opgeslagen na de sessie.
Ja. De gratis factuurcheck is beschikbaar zonder account of creditcard. Upload een factuur en ontvang direct een controleresultaat. Voor automatische herinneringen en het dashboard is een betaald abonnement nodig.
Een koppeling met boekhoudpakketten zoals Exact, Moneybird of e-Boekhouden is in ontwikkeling en komt beschikbaar in het Pro-plan. Momenteel werkt FactuurWacht met PDF-uploads en handmatige invoer.
Ja, zonder opzegtermijn. Je abonnement blijft actief tot het einde van de betaalde periode. Er zijn geen verborgen kosten of opstartvergoedingen.